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轻风轻语

职场感悟:效率篇

信息来源: 发布日期:2013-06-06 阅览数:7681 次

◆ 保持自动自发的状态。

书上说,对于任何一个新人,都必须在最初的6—12个月里,证明自己的主动性,否者在上级眼里,就意味着你与别人毫无区别。这种主动性特质一旦在团队中表现出来,将给你的同事及老板留下不可磨灭的印象,这将影响你的一生。

◆ 保持办公桌整洁有序。

一名员工的职业化体现,除了谈吐着装,还有一个很重要的地方是办公桌。如果说办公桌是一本书,上面有什么内容,它的主人也就有什么内容。一个精明的上司只要扫一眼员工的办公桌,就能对这个员工有个大概的判断。正所谓小处见大,细节体现个人素质。“千里之堤,溃于蚁穴” ,一个平时不关注的小细节,可能就在不经意间改变着自己,最终关系到成败。

◆ 做好自己的时间管理

美国管理学家杜拉克认为:“管理者工作的有效性不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。” 针对时间的有效使用他提出了包括时间计划、2/8原则、生物钟、50%机动时间等在内的诸条原则。

在日常工作中,足球竞彩网_竞彩足球投注-推球网:时间管理,还应该争取做到一个五分钟和一个三分钟,即:提前五分钟开始工作、做决断时多考虑三分钟。早开始五分钟,可以使自己从容开始一整天的工作;多三分钟考虑,可以使自己在平心静气中缜密思考,减少可能犯错的机会。

◆ 养成使用备忘录的习惯。

很多人对自己的记忆力非常自信,认为工作备忘录是没有必要的。但俗话说“好记性不如个烂笔头”,再彪悍的大脑,也扛不住海量信息的摧残。所以,“日常备忘录”作为一种简单有效的讯息存储工具,是帮助减少遗忘、回顾工作的很好手段。它能显著减少日后抓耳挠腮、搜肠刮肚的几率。

哪些情况需要记备忘录呢?出席了一个会议、被上司紧急呼叫、出去拜访客户、刚处理了一起非程序性事务,这些时候,最是需要笔墨伺候的。

◆  必须要克服的几种毛病。

大部分初入职场的员工,身上都或多或少存在这样一些通病:

①缺乏激情,投机取巧:“理想很美好,现实很骨感”,当五彩缤纷的理想遭遇乏善可新的现实时,一颗失落的心再也无法淡定,于是认为脚踏实地很傻,投机取巧很酷。

②草率马虎,心不在焉:不求尽善尽美,只求大差不差,多做无益,六十分万岁。

③不肯吃苦,浅尝则止:遇难则退,遭挫则抱怨,每次成功的门口只留下匆匆撤退的背影。

④满嘴借口,开脱责任:从一开始就想到会失败,一失败就去找理由,一找理由从不怨自己。总之,说到底“不是我们不努力,实在是共军太狡猾”。

⑤满腹牢骚,成天抱怨:抱怨没受重视、意见不被采纳,翻来覆去的想不通:明明自己是太阳,怎就没个行星围着转?最后悲天悯人,很失落,很受伤。

⑥做事拖拉、效率低下:像拉磨的驴子,前面吊根胡萝卜,后面跟一个大棒,才能逼迫着往前走一步,这是拖延症的常见症状;据说,这病传染率很高。

                

                                                            (张峰供稿)

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