2010年,刘世勤调入了公司进出口孵化促进中心,做专职工作,对他来说,此项工作是一个全新的工作。他认真总结了公司以往已开展此项工作积累的经验,严格按照公司制定的2010年度《进出口孵化促进工作实施方案》,积极梳理年度孵化工作的思路,努力做好孵化帮扶工作。
首先他能主动提高对孵化帮扶工作的认识,把这项工作做为既有意义又很光荣的工作来做。只有提高了认识,才能满腔热情的投入工作,才能积极主动的开展工作,才能认真负责的做好工作。
其次,他能紧紧围绕公司制定的《进出口孵化促进工作实施方案》和帮扶对象孵化中心制定的《工作计划》开展工作。年初我司和市县孵化中心相继制定了《进出口孵化促进工作实施方案》和《工作计划》,并进行了互换和交流,对全年的孵化帮扶工作做出了总体安排。我司与三市一县孵化促进工作的联系做到了常态化,并且积极主动的与市县孵化中心联系、沟通,交流信息,加深感情,他能经常主动提出帮扶措施,对各地提出的帮扶要求和咨询能够给予及时帮助和答复,做到 “找得到人,问得清事,取得到经”。这种使帮扶工作被动变主动的方式得到了帮扶单位的普遍好评。
他能对每次讲座和对接活动进行精心组织和准备。对省孵化中心和市县孵化中心安排的每次讲座,他会首先了解参会人员和企业的情况,讲座的内容和需求,对参会人员是企业领导还是业务人员,参会企业所属行业,已经有进出口实绩还是刚获权企业等情况都要事先掌握,以便安排合适的授课老师和授课内容。全年共组织参加讲座7次,由于对每次讲座都做了精心组织和准备,使得每次讲座都达到了很好的效果,得到与会人员和组织者的好评。对每次与企业的对接活动,他事先都要了解对接企业的家数、企业所属行业、生产的产品、是否已有进出口实绩和需要解决的问题等情况,以便选派合适的业务经理和业务人员参加对接活动,做到对接有针对性和实用性,切切实实的帮企业解决一些问题,得到对接企业的好评。全年安排对接活动十多次,对接企业近50家。
他能勤于总结,不断创新帮扶形式。由于孵化帮扶工作无可借鉴,只能通过不断地总结,他经常和市县孵化中心交流,多听多问企业的需求,才能对孵化帮扶工作予以创新,在公司领导和公司孵化促进工作领导小组的指示和帮助下,他大胆摸索,创新出了一些帮扶新模式,包括:举办多家企业参加的“短期留学”;让公司业务新人去工厂实地锻炼;对新出口企业实行全程跟踪服务;由一线业务经理为工厂现身说法;组织多部门业务人员参与大规模业务对接;确定专职业务员指导工作,一对一帮扶;与工厂签订服务外包协议;用孵化费用支持业务人员从孵化企业采购等等,起到了非常好的效果,特别是举办培训班,把企业领导和业务人员以及孵化中心的工作人员请到公司进行培训和实习,不仅使受训人员全面的对国际贸易知识和流程有了了解,还结识了很多我司的专家,即提高了企业开拓国际市场的信心,还培养了从事国际贸易的人才,真是一举多得。
他能加强对孵化帮扶工作的宣传。每次讲座和对接活动,他在事后都会写出总结、报道和评估,使公司全体员工都能看到孵化工作开展的情况;他还利用公司宣传栏举办孵化帮扶工作图片展,使公司上下人人都知道孵化帮扶的内容,人人都能了解孵化工作的进度和成果,都能把孵化帮扶工作当成自己的事,当成应该的事,当成很自然的事,当成很自豪的事,使命感、责任感大大增强,还增强了做孵化帮扶这份工作的荣誉感。
(栋敏供稿)